エクセル・ロゴ画像やタイトルの字体を変え印刷

 

Excelの初心者向けのワンポイント記事で「ページやタイトルを付けて印刷」の応用編です。下記の解説で不明な点がある場合は「ページやタイトルを付けて印刷」を先にご覧下さい。

 

「ページレイアウト」メニューの「印刷タイトル」内の「ヘッダー/フッター」では、会社のロゴや部署名など任意の文字や好きな画像を挿入することができます。

ページの上部に挿入する場合は「ヘッダーの編集」または下部の場合は「フッターの編集」を選びます。画像はクリック(タップ)で拡大します

ヘッダーまたはフッターどちらも同じ画面で、それぞれに「左側・中央部・右側」の欄があるので、挿入したい欄にマウスのカーソルを入れて一度クリックした後で、「任意の文字列」を入力または挿入したいボタンをクリックします。

そのボタンは左から順に文字書式・ページ番号の挿入・ページ数の挿入・日付の挿入・時刻の挿入・ファイルパスの挿入・ファイル名の挿入・シート名の挿入・図の挿入・図の書式設定といった「決まった内容を挿入するボタン」や「書式の設定をするボタン」です。

 

たとえば各欄で時刻の挿入・シート名の挿入・ファイル名の挿入ボタンをクリックして「OK」をクリックしただけで、サンプルのように簡単に挿入することができます。

時刻の代わりに会社名を入力しても同様です。ここでは会社名を入力したあと「会社名の文字フォントと色を変える」場合として、会社名をマウスで選択してから同じ画面内の「文字書式」ボタンをクリックします。

※「株式会社ABC商事」をマウスで選択しているので反転しています。

 

 

次は会社のロゴやマークといった画像を入れる場合のサンプルで、資料としての統一感がでたり、対外的にも見栄えの良い資料になる場合があります。

あらかじめ画像ソフトでロゴを作っておきます。ただし「挿入できる画像の種類」が限られているので、のちほど解説しますが、作成する前に種類の確認だけは最低限行って下さい。

事前に会社のロゴ  を作成しておきます。

この画面で「図の挿入」ボタンをクリックします

すると画像の選択画面が順次表示されるので、それに応じて会社のロゴを選択します。

パソコン内にある場合は「ファイルから」の「参照」をクリックします。

※↑上の画面はExcel2010では表示されません

 

選択可能な画像の種類として

emf/wmf/jpg/jpeg/jfif/jpe/png/bmp/dib/rle/gif/emz/wmz/pcz/tif/tiff/eps/pct/pict/wpg

とありましたが、通常は jpg / png / bmp / gif / tif が主流ではないかと思われます

 

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会社のロゴ  を選択すると画面は以下のように「&[図]」だけですが

このように印刷されます。

 

もし会社のロゴやマークではなく、といったオリジナルのマーク画像を入れる場合も同様の手順で可能です。

 

★補足

・一度設定した画像を他の画像に変更しようとすると、この画面が表示されるので「置換」を選びます。

・会社名や部署名などの挿入した文字を削除するにはその文字の削除をします。画像の削除は「&[図]」を削除して「OK」をクリックします。

・入力した文字を消しても、フォントの種類や色の書式設定が残る場合があります。その場合、書式設定が残った文字をすべて消してから「OK」をクリックし、再度、ヘッダーまたはフッターの編集画面に入ると、その書式設定は削除されています。

 

使用バージョン:Excel2016

それ以外の確認バージョン:Excel2010